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疫情期间在家办公的政策解读

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发表时间:2020-02-07 17:52

对许多人来说,2020年2月3日是企业今年春节后的复工日,一种新的“在家工作”模式已经启动,根据防疫志愿服务队对相关法律问题的咨询和回复,这里选择了一些供大家参考。

政策解读

1、至于国家性质的企业来说,全国各地重返工作岗位的时间限制不尽相同,应该如何协调和处理?

根据《传染病防治法》、《突发事件应对法》等法律法规的授权,地方政府发出的延期复工通知是强制性的,应由企业和公民严格执行,因此,建议全国各地所有企业分支机构(不管员工与哪家公司签劳动关系订)应严格按照劳动合同履行地(即员工实际工作地点)政府的通知执行复工,以防止发生任何违规行为风险。

2、企业安排员工在延期复工期间在家进行办公,企业应该怎样分配工资?

因为2月3日至7日实际上应该是一个工作日,企业可以鼓励和安排员工在家进行工作,对于那些提供劳动力的人来说,企业应支付相应的报酬,但工资支付标准因地区而异。例如,目前上海市人社局认为,延迟恢复工作的时间被定义为“休息日”。在此期间,员工在职期间不进行办公,企业应该照常支付他们工资。如果员工在家工作,企业按照劳动合同约定的支付标准支付双倍工资。另一方面,广东省人社厅认为,2月3日至9日是广东省的停工期。如果企业需要员工工作日在家工作(即3-7日),将被视为正常工作时间、正常上岗和发工资。

3、如果员工在假期前申请的年假,刚好在当地政府规定的延长复工期,员工休假申请可以撤回吗?

这需要根据情况来讨论。如果员工不提供劳动力在此期间,且该地区没有明确规定延长的复工期是“休息日”,则可以认为员工使用了年休假。如果员工在此期间已完成企业分配的工作,企业应允许员工撤回休假申请。

4、在延长的复工时间里是否可以从事兼职工作?

如果双方在劳动合同中没有关于兼职的约定,员工可以在不影响工作的情况下做兼职,但是,应当指出的是,《劳动合同法》第三十九条第二款第四项规定:“劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,影响本单位工作任务完成的,或者用人单位指出拒不改正的,用人单位可以随时解除劳动合同。”

5、员工从其他地方返回工作地方,并根据当地政府规定进行隔离。隔离期间需要支付工资吗?

需要的。根据《中华人民共和国传染病防治法》第四十一条,在政府实施检疫措施期间,被检疫人员有工作单位的,工作单位不得停止支付隔离期间的工作费用报酬。此外,人社部最新的《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》第一条也明确规定“对于与新冠状病毒感染肺炎患者有密切接触的疑似患者、疑似病人、密切接触者,在隔离治疗或医学观察期间,因政府隔离措施或其他紧急措施而无法提供正常劳动的员工,员工报酬应该政策支付。”上海市人社局发布的《关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情实施支持保障措施的通知》进一步规定,“对于疑似患者、被感染新冠状病毒肺炎患者在隔离治疗或医学观察期间密切接触者,以及企业因政府隔离措施或其他紧急措施而无法提供正常劳动力的员工,企业应按正常支付工资报酬,不得依据《劳动合同法》第40条、第41条终止与员工的劳动合同。在此期间,劳动合同的期满应分别推迟到员工医疗期满、医疗观察期期满、隔离期期满或政府采取的紧急措施结束时”。

6、员工在家工作。如果企业需要员工要发送一个定位来打卡,会有侵犯员工隐私权的风险?

有可能。个人定位信息通常包括个人习惯、个人隐私和其他类似事项。

《最高人民法院、最高人民检察院关于办理侵犯公民个人信息刑事案件适用法律若干问题的解释》第一条明确规定“行踪轨迹”属于“公民个人信息”,准确定位员工信息属于隐私权的范围。

但是,出于特殊目的收集此类信息不一定构成侵权,可以通过以下方式获得豁免,例如:工人书面确认并同意使用位置系统检查出勤情况;同时确保非工作时间不影响工人的工作;妥善保存相关信息,防止信息和数据泄露等。如果员工不愿意提供定位的,也可以明确拒绝相关要求,并与企业协商通过其他方式管理。

7、员工在家工作。如果发生人身伤害,是否可以视为工伤?

答:这要看具体情况,在家里进行工伤认定需要很高的证明,根据《工伤保险条例》第十四条,工伤认定主要集中在上下班途中的交通事故、工伤和职业病。基本要求是工作时间、工作场所和工作原因三个因素。由于疫情的影响,企业需要员工在家工作,家可以被视为一个“工作场所”或“因工外出期间”。在此期间遭受的人身伤害与工作时间、工作场所有关。然而,受伤的具体原因是否与工作有关,取决于雇员遭受的身体伤害与履行职责之间是否存在必然联系,以及是否存在因果关系。例如,员工可能需要证明他们在受伤时正在工作(例如,受伤时留在计算机上的工作编辑页面)。在现有情况下,员工由于在工作期间上厕所时摔倒被认定为工伤,但如果伤害发生在家中工作中,则可能需要员工承担较高的举证责任,以证明其与职务履行的因果关系。

8、延期复工员工在家正常工作,因工作需要外出,外出期间感染了冠状病毒算工伤吗?

是工伤。根据《工伤保险条例》第十四条第(五)项的规定,因工负伤的人员,在外出工作时,视同工伤。工伤认定可以参照工作时间、工作场所、工作时间三个因素,员工外出工作是在工作时间履行职责的行为。外出与工作任务密切相关,是完成工作的客观需要。因执行公务感染冠状病毒的,视为工伤,可以申请工伤赔偿。

9、延期复工期间,企业财务人员由于隔离或处于外地,无法按照劳动合同上约定的时间发放员工工资或者竞业限制补偿金,应该怎么处理?

建议企业通知员工以书面形式表明当前财务人员无法及时完成工资和相关资金的支付,同时尽快找到替代方法来处理它们。

根据《上海企业工资支付方式》第六条规定,企业工资至少每月支付一次,具体支付日期由双方商定。如遇法定节假日或休息日,通过银行支付工资,不得拖欠工资;直接支付工资的,应当提前支付工资。然而,由于疫情的突发性和政府推迟复工的通知,雇主无法提前支付工资。因此,拖欠工资不能归咎于用人单位,企业员工也不能作为主队要求解除劳动合同或相关竞业限制的理由。

10、员工目前正在休产假、婚假等假期,是否可以申请将复工日期的延长包括在休假和延期内?

不能顺延。产假是自然日,已经包括周末和法定假日,不发生顺延。婚假包括双休日,如果是法定假日,将会延期。国务院规定的春节假期的延长和地方政府规定的复工假期的延长都没有被定义为“法定假日”,因此婚假不能延长。

11、由于恢复工作的延误,给企业造成了重大损失。各地都制定了哪些政策来帮助企业减轻负担?

苏州是第一个引入相关措施的城市。2月2日,发布了《关于应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情支持中小企业共渡难关的十条政策意见》,从增加财政支持、稳定劳动力、减轻企业负担三个方面提出了十项具体政策。该政策的暂定实施期为三个月,上海还出台了实施失业保险稳定岗位返还政策、推迟社会保障缴费基数调整、延长社会保险缴费年限、实施培训费补贴政策等措施为上海企业减轻负担,相信随着时间的推移,各地会提出更切实有效的措施来帮助企业度过难关。

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